Dziurkacze, poprzez wycinanie odpowiednich otworów w kartkach, umożliwiają nam umieszczanie różnego rodzaju dokumentów w segregatorach oraz skoroszytach. A to z kolei pozwala nam swobodnie grupować, porządkować i przechowywać naszą dokumentację. Decydując się na zakup odpowiedniego dziurkacza warto wziąć pod uwagę nie tylko ilość dziurkowanych kartek, lecz także materiał z jakiego jest zrobiony (metalowy czy plastikowy) oraz wszelkie elementy wpływajace na komfort użytkowania, np. elementy antypoślizgowe.